本通知所称国际学术会议是指由我校及下属单位主办或承办、在我国境内（不含港、澳、台地区）举办的、与会者来自2个及以上国家和地区（不含中国大陆、港、澳、台地区）的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等（国际展览需另行报批）。

根据国家和我省相关文件精神，我校举办国际学术会议申办程序如下：

1、须至少提前3个月（需中央批准的须提前6个月）向校对外处提交书面会议筹备方案请示件（不得先对外宣布或对外承诺后再申报）。

会议筹备方案请示件内容应包括：

（1）国际学术会议名称、主办单位、承办单位及协办单位；

（2）会议举办时间、地点、议题；

（3）与会人员范围、总人数、外宾人数；

（4）外宾简介（如姓名、国籍、职务）；

（5）其它事项，请联系校对外处。 

2、提交会议日程安排、组委会构成（如姓名、单位、职务）。

3、提交会议的经费预算。会议的经费预算应严格按照《在华举办国际会议经费管理办法》财行〔2015〕371号文件精神制定。

校对外处对提交的材料进行审核后，报请分管校领导审核；审核通过后由校对外处行文，报送至省教育厅；经审批通过后，方可邀请境外专家参加。

对外合作与交流处

　　2017年9月18日