各学院，机关各部门、单位：

为进一步加快推进学校“双一流”建设，提升学校国际学术声誉和国际学术影响力，规范和加强国际及台港澳合作与交流基金管理，提高资金使用效益，根据《福州大学国际及台港澳合作与交流基金管理办法》（福大外〔2026〕18号）（以下简称“基金管理办法”）相关要求，现将基金资助申请有关事项通知如下：

一、适用对象

已在校对外合作与交流处办理因公临时出国（境）审批或备案手续，并已在学校计划财务处（以下简称“计财处”）完成核销手续，且符合以下条件的交流活动（不含附属省立医院及至诚学院等）：

1.在职在编教职员工因公临时出国（境）参加学术会议或学术交流、展会、带队研学项目或洽谈合作等访问交流活动（不含学院行政人员参加展会、带队研学项目或洽谈合作等一般性工作交流）。

2.在站博士后研究人员因公临时出国（境）参加学术会议或学术交流。

3.在读学生因公临时出国（境）参加学术会议或学术交流。

4.2025年11月1日至2026年9月30日完成出访任务且回到国（境）内的交流活动（2026年10月1日至12月31日出访的人员，可于2027年申请资助）。

5.未完成出访任务或违反出访纪律和规定的，均不予受理。

二、资助标准

基金仅资助符合财务规定的往返交通费（不含境内交通费及境外城市间交通费）、境外住宿费和会议注册费，资助额度以实际费用为准，不超过实际报销金额和基金管理办法最高标准。

三、申请材料及流程

1.申请材料

（1）《2026年福州大学出国(境)差旅费明细及基金资助申请表》（见附件1）：申请人填写后手写签名，并由经费负责人手写签名；此项材料请提供纸质版及扫描件电子版。

（2）《2026年福州大学国际及台港澳合作与交流基金资助申请汇总表》（见附件2），此项材料仅需提供可编辑电子版即可（不需纸质版）。
    （3）出访费用证明材料（包括：①计财处《福州大学出国（境）差旅费核销表》复印件、②计财处《福州大学记账凭证》复印件；如果上述材料无法说明每一位资助申请人相关费用核报金额，或基金资助申请填报金额缺少依据，另需提供③相关佐证材料（如差旅费报销单、计财处报账系统记录、相关票据等；如需换算，请写明换算过程），此项材料请提供纸质版及电子版。

2.受理时间及方式

请于2026年11月6日17时前将纸质版材料（包括：附件1和出访费用证明材料提交至旗山校区良光楼一楼外事办事大厅，同时将电子版材料【文件编号示例：1.2026年福州大学出国(境)差旅费明细及基金资助申请表扫描件（张三）；2.2026年福州大学国际及台港澳合作与交流基金资助申请汇总表（张三）.xls；3.出访费用证明材料（张三），含：3.1福州大学出国（境）差旅费核销表扫描件（张三）；3.2福州大学记账凭证扫描件（张三）、3.3相关佐证材料（张三）】打包发送至53723785@qq.com，压缩包及邮件名示例：张三，**学院，20260123-20260126英国伦敦国际会议，申请基金资助。

联系人：林老师  电话：22865273；章老师  电话：22865234。

附件：1.《2026年福州大学出国(境)差旅费明细及基金资助申请表》

      2.《2026年福州大学国际及台港澳合作与交流基金资助申请汇总表》

对外合作与交流处

2026年10月27日

点击下载：附件1和附件2