各学院、机关各部门、各单位：

一、关于报送2019年度国际会议计划

接省外办通知，我校需报送2019年度国际会议计划。2019年如计划主办或承办国际会议，请尽快到校对外处（旗山校区校友楼201室）领取并填写《2019年度国际会议计划表》，纸质版加盖填报单位公章后，于2018年12月16日前交至我处。不在年度计划内的国际会议，原则上不予审核或审批。

二、关于提交会议筹备方案

国际会议计划填报之后，另须事先联系校对外处（咨询如何撰写会议筹备方案，咨询电话：22865234），并且至少提前3个月（需中央批准的须提前6个月）向校对外处提交完整的、符合要求的书面会议筹备方案请示件（相关负责人签字并加盖公章）；如拟邀请台湾地区人员参会，须至少提前4个月（需中央批准的须提前7个月）向校对外处提交上述筹备方案请示件。

未经批准，不得对外申办、承诺举办国际会议（详见《关于重申我校举办国际学术会议申办程序的通知》，链接：http://info.fzu.edu.cn/zh/show.do?id=22212）。

国际会议是指由我校及下属单位主办或承办、在我国境内（不含港、澳、台地区）举办的、与会者来自2个及以上国家和地区（不含中国大陆、港、澳、台地区）的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等。

对外合作与交流处

2018年12月3日