一、注意事项

1.申请人出访前至少提前45天上报系统或将相关材料提交至校对外处，对于申报时间不够充裕的，将不予受理，敬请谅解。

2.邀请函或其他材料中均不可出现所谓“国立”、“National”、“R.O.C.”等违背一个中国原则的字眼或符号，须请邀请方作相应处理。所有材料必须使用公元时间。

3.出境前，须自行办妥境外意外伤害及紧急救援保险。

4.“团组”：出访时间、地点及任务相同的我校所有出国（境）申请人称作一个“团组”；一个团组可以仅含一名成员（单人成团），也可由两名或多名成员组成；学生出国或赴港澳，不参加教职工团组；学生赴台，可以参加教职工团组。

5.“厅级团组”：任一成员为厅级人员的团组，即为“厅级团组”；“涉密团组”：任一成员为涉密人员的团组，即为“涉密团组”。

二、教职工赴台（非厅级、系统填报团组）

我校非厅级教职工团组，出访前至少提前45天登录“因公出国（境）综合服务管理系统”（以下简称“系统”）在线填写、提交申请（系统上或登录https://oce.fzu.edu.cn/info/1044/7671.htm可以查看“任务流程详细说明”），以下四种登录方式供参考（四选一）：

1.在浏览器地址栏中输入https://ygcgj.fzu.edu.cn，未登录校园平台的，浏览器会自动跳转到统一身份认证页面，通过统一身份认证页面登录系统。

2.登录学校“一站式服务大厅”（https://oss.fzu.edu.cn/），在搜索栏中输入“因公出国”可进入系统。

3.通过微信“福州大学”企业号--“智汇福大”--“组织党务”--“因公出国（境）”进入系统。

4.通过“智汇福大”app--“组织党务”或“办公服务”--“因公出国（境）”进入系统。

（系统填报团组材料要求，可以参考系统提示以及下面师生赴台“纸质版报批团组”材料清单中的第3~9、13、15~19、25~28项说明）

三、师生赴台“纸质版报批团组”材料清单【系统无法填报的教职工团组（厅级团组或涉密团组）、师生团组或学生团组，均请参照下面的清单】

（请申请人务必读完以下内容，仅提交与自己相关的材料即可，与自己无关的材料可以自行删去,缺少的材料请自行添加）

1.处级及处级以下教职工填写“福州大学教学、科研及行政人员因公出国（境）申请表（2025年1月版）”或“福州大学外籍及台港澳籍教职工出国（境）申请表（2025年1月版）”（前者由中国大陆籍教职工填写，后者由外籍及台港澳籍教职工填写；每人一份，WORD文档和签字盖章后的原件、扫描件均须提交；厅级人员不需填写“出国（境）申请表”）。

注：如为厅级团组，团组所有成员每人另需填写“因公临时出国（境）人员备案表”（每人一份，WORD文档和签字盖章后的原件、扫描件均须提交；填写前请阅读“1.厅级团组备案表-填写注意事项（赴台）.docx”）。

2.在校学生请填写“福州大学学生赴台申请表（2025年1月版）”（每人一份，WORD文档和签字盖章后的原件、扫描件均须提交）。

3.出访费用来源涉及科研经费或学院/部门经费的，还需下载、填写相关“预算申请表或访学预算表”（请根据实际情况，选择填写表格）。

4.身份证/护照，或其他身份证明材料（复印件一份和扫描件）。

5.台湾机构的邀请函（需加盖邀请方公章），邀请函内容需明确费用负担方，如：邀请方承担交通费，住宿费等具体内容。（复印件三份）。

6.邀请单位简介（可自行编辑，简体，控制在A4纸一页内，不可使用“国际”及其他违背一个中国原则的字眼，无需加盖公章，三份）。

7.与会人员名单（赴台目的涉及参加会议、研讨会、论坛、文体活动的，需提供包括大陆、港澳台地区及其他国家所有与会人员名单，并加盖邀请方公章。外文部分需自行另纸翻译，包含所有人员名字（音译），所属机构也需翻译成中文）（三份）。

8.专业活动计划书与行程表（此表为台湾邀请机构为申请人申办“台湾地区入台证”的必要材料，需加盖邀请单位公章，包含“活动主题”“活动项目”等各项内容。请向台湾邀请机构索要。赴台期间小于一个月，须按天（分上、下午）提供日程；大于一个月可按周提供日程；行程内容必须十分详实，要具体到实质性内容，且不得含有观光旅游考察等内容。）（三份）。

9.涉及国际会议、国际研讨会或有外籍人员参加的活动请邀请方提供承诺书（标题仅能为承诺书），内容说明不涉及“一中一台”，“两个中国”等，需盖邀请方公章(三份)。

10.学生短期或长期赴台交流学习（含冬夏令营、交换生及联合培养项目），需提供与邀请单位的合作协议书复印件（三份）。

11.学生短期或长期赴台交流学习（含冬夏令营、交换生及联合培养项目），需提供与邀请单位的合作交流情况说明（三份）。

12.学生短期或长期赴台交流学习（含冬夏令营、交换生及联合培养项目），团组中每一位学生成员都须提交“赴台学生备案资料登记表（2024年11月版）”（其中“学制”，指包括赴台学习和在大陆学习的全部学制年限；每名学生提交WORD文档和签字盖章后的原件、扫描件各一份）。

13.赴台教职工在所在学院或部门、校组织部办理“赴台人员审查表”：每位教师提交审核后的纸质版一式两份（一份交组织部，一份交对外处）和扫描件。

14.学生在学院党委办理政审材料（格式不限，一人一份）。

15.填写“赴台人员名单”，一个团组提交WORD文档和签字盖章后的原件、扫描件各一份，并请另附无签字盖章的名单五份；文件名以“学院/部门+团长姓名等X人+赴台人员名单”形式命名，如“XX学院张三等X人赴台人员名单”。

16.如为涉密人员，请于提交申请材料的时候主动说明，并请至学校保密办领取、填写《涉密人员出国（境）行前保密教育情况表》等相关表格，自行报请相关领导签批后，提交复印件至对外处（仅需复印件，不需扫描件、电子版；请勿扫描或制作电子版）。

17.如非涉密人员，每位赴台教职工都须填写“非涉密教职员工说明”，提交纸质版一份和签字后的扫描件。

18.如出访同团组中有配偶、子女等直系亲属关系的团组成员，请务必于提交申请材料的时候主动说明，如隐瞒事实，按相关规定处理。

19.台湾地区签发的“入台证”复印件（两份）。

20.学生需提交“福州大学学生赴台交流学习安全责任书”，每名学生提交纸质版一份和扫描件。

21.每个团组需填写“因公赴台团组行前教育情况登记表”，提交签字后的原件、扫描件各一份。

22.“因公赴台团组信息公开表（2025年3月更新）”（请提交WORD文档与纸质版，一个团组一份，需包括整个团组所有成员）。

23.师生团组或学生团组：所在学院或研究机构网站公示页面（打印件和页面电子版各一份）公示内容应包含团组所有成员；整个团组一份【★a.出访前公示：浏览器访问公示页面时使用Ctrl+P直接打印网站公示页面全部内容，不要截屏，公示之前请先将材料提交对外处初审；公示期至少为五个工作日；等公示期满之后，再提交审批后的赴台申请材料至对外处。★b.出访后公示：返回大陆后，申请人应在7天内向所在学院或研究机构提交赴台出访成果报告，并在所在学院或研究机构网站予以公示，公示期至少为五个工作日，公示页面的打印件，作为返校材料的组成部分】

24.对于赴台交换生和研修生，需提交“两岸交换生和研修生情况表”中的3个表格（Excel文档和盖章后的原件、扫描件各一份）

25.“申请人赴台行程表”（整个团组两份；如果超过一页，请正反面打印，每一页均加盖学院或部门公章）；“团组赴台交流应急处置预案”（注：预案模板不在压缩包中，需另外联系校对外处领取；整个团组两份，加盖学院或部门公章）。

26.教职工行政出访团组，需提交一份本次“赴台目的和任务详细说明”（仅需电子版）。

27.教职工出访团组如出访前确定时间发生变化（如延期、提早等情况），请将“福州大学教师赴台计划变更表”（原件一份和扫描件）于出发前5个工作日提交至对外处。

28.赴台批件下发后，由于申办签注等出入境手续需要提供赴台批件原件，所以申请人需要事先将赴台批件及赴台人员名单的复印件各一份和扫描件提交对外处留底（清晰的扫描件，请发送至53723785@qq.com 邮件正文，请写明申请材料联系人的姓名和电话）。

四、赴台返回后手续

1.相关材料电子版（含扫描件）按以下方式提交

1.1系统填报团组

返回后7天内（含周末、节假日）将团组全部成员的下述①-④材料上传至学校“因公出国（境）综合服务管理系统”（以下简称“系统”--“办理回国(境)手续”--“总结报告”）。

①赴台通行证（含正、反面）【或者个人证照上的信息页、签证/签注、出入境海关边检章】；②登机牌；③客票行程单（机票）/车票【其中，机票，指“航空运输电子客票行程单（印有国家税务总局发票监制章）”，或者“电子客票行程单/ITINERARY”+对应的“发票”/“收据”/“支付记录”】；④《赴台出访成果报告》（WORD文档和团长（即领队）签字、加盖公章后的扫描件）。

1.2非系统填报团组（厅级团组或涉密团组、师生团组或学生团组）

返回后7天内（含周末、节假日）将上述①-④材料电子版（含扫描件）打包发送至邮箱53723785@qq.com。

2.相关材料纸质版按以下方式提交（所有团组提交方式一致）

7天内将团组全部成员的上述①-④（④《赴台出访成果报告》一式2份，其他只需1份）材料纸质版提交至校对外处，具体地址：旗山校区校友楼一楼外事办事大厅。

注：教职工行政出访团组另需填写《接触台湾主要人士信息表》（信息表模板不在压缩包中，需另外联系校对外处领取），并将纸质版于赴台返回后7天内交到对外处【一个团组2份，加盖所在学院/部门公章】，扫描件、WORD文档与上述赴台返回后的相关材料一起发送至53723785@qq.com

提醒：

A.以上材料如未注明“仅需电子版”、“仅需纸质版”或其他提示信息，纸质版与电子版（含扫描件、WORD/PDF/Excel文档等）均须提交，所有材料（含扫描件）内容均须清晰。材料份数请以说明为准，无说明的仅需一份。

B.纸质版请按照“纸质版报批团组”材料清单进行整理、排序，在签字盖章之前，请先交至旗山校区校友楼对外处一楼外事办事大厅预审。

C.对于各项材料的电子版文件，请按照本清单顺序进行编号（以方便对照清单核对材料是否缺失；清单上与自己不相关的材料的序号请不要用作文件编号），并打包发送至53723785@qq.com【文件编号示例：1.福州大学教学、科研及行政人员因公出国（境）申请表（对于学生，本项编号"1."请空出不用）；2.福州大学学生赴台申请表（对于教师，本项编号"2."请空出不用）；3.学生团组《福州大学学生出国（境）访学预算表》；3.学生团组《福州大学学生临时出国（境）预算申请表》；3.教师团组《因公临时出国（境）预算申请表》；4.身份证扫描件；……15.XX学院张三等X人赴台人员名单（WORD文档）；15.XX学院张三等X人赴台人员名单（签字盖章后的扫描件）；……22.因公赴台团组信息公开表（WORD文档）；……】

D.在邮件正文，请写明申请材料联系人的姓名及电话、团组所有成员的姓名及电话；

E.邮件附件的压缩包，请以这样的格式命名，示例：张三等X人，XX学院20241201-20241203中国台湾学术会议，3天

★点击下载：赴台申请相关表格压缩包（2025年4月1日更新；本压缩包内与自己不相关的表格请自行删掉；缺少的表格和材料请自行添加）。