1.任务申报

1.1基于符合要求的邀请函和邀请方日程，在学校“一站式服务大厅”--“因公出国（境）综合服务管理系统”（以下简称“系统”）填报必要、详实的任务和紧凑、高效的行程；

1.2任务申报完成后，系统通知申请人准备预算申报等材料。

2.预算申报

2.1根据任务申报信息和财务规定，填写预算申请表；

2.2提交审核完成后的预算申请表扫描件；

2.3中国大陆籍人员，待校对外处下一步通知（确认团组信息等）；港澳台籍/外籍人员，接下来直接进入步骤4.3。

3.批件申办

3.1事前公示期满后，校对外处协助申办学校批件或上级主管部门批件（不适用于港澳台籍/外籍人员）；

3.2批件下发后，校对外处通知中国大陆籍人员准备证照申办等材料。

4.证照申办

4.1中国大陆籍人员：在校对外处协助下，向省外办提交材料（含签证/签注申请），申办《因公往来香港澳门特别行政区通行证》（赴港澳）或《公务普通护照（Passport for Public Affairs）》（出国）；申办完成后，按照规定领取证照；回国（境）后 7 天内，须归还省外办。

4.2中国大陆籍人员赴台通行证，指申请人向出入境管理机构申领的《往来台湾通行证》；申请人凭省台办赴台批件自行申请签注。

4.3港澳台籍/外籍人员：自行申办出国（境）证照、签证/签注（如适用）。

5.依规出访

5.1严格按照报批行程，购买往返机票/车票，执行出访任务。

5.2严格遵守出访纪律。

6.出访总结

6.1回国（境）后 7 天内，须妥善归还证照至省外办【仅限中国大陆籍人员向省外办申办的证照，参见4.1；中国大陆籍人员赴台通行证，按学校相关规定管理；港澳台籍/外籍人员自行保管出国（境）证照】；

6.2根据系统说明，提交出访成果报告等材料（“系统”--“办理回国(境)手续”--“总结报告”）。

7.核销费用

7.1系统“打印材料”中下载、打印一份“办结单”，根据说明，向校对外处、财务部门提交纸质版支撑材料；

7.2审核通过且出访成果报告公示期满后，办理核销手续。